L'amministrazione federale investe milioni in nuovi uffici, e poi manda i dipendenti in telelavoro

Il telelavoro stanno diventando sempre più comuni nell'amministrazione federale. Di conseguenza, molti uffici e infrastrutture risultano sottoutilizzati, nonostante la Confederazione negli ultimi anni abbia investito centinaia di milioni di franchi in nuovi edifici negli ultimi anni. La sede dell'Ufficio federale dell'informatica, dei sistemi e delle telecomunicazioni (UFIT) a Zollikofen ne è un esempio. Uno dei suoi edifici, inaugurato cinque anni fa al costo di 81 milioni di franchi, era stato progettato come spazio per favorire gli scambi informali con "centri di aggregazione sociale". Tuttavia, molti dei 1'700 dipendenti lavorano regolarmente da remoto, soprattutto da casa, come riporta il quotidiano "NZZ am Sonntag".

Questo calo di affluenza si fa sentire anche nelle mense: una di esse è ora aperta solo tre giorni a settimana a causa della scarsa affluenza. Questa situazione riflette una politica perseguita dalla Confederazione, che incoraggia il lavoro flessibile e da remoto sin dall'inizio della pandemia. Secondo un'indagine interna pubblicata a gennaio, il 66% dei dipendenti federali lavora regolarmente da casa e il 12% occasionalmente. A differenza di alcune aziende private che riportano i propri dipendenti in ufficio, l'amministrazione federale persegue questa politica per attrarre e trattenere specialisti qualificati.

Tuttavia, questa tendenza solleva interrogativi sull'effettivo utilizzo delle infrastrutture e il loro costo. La Confederazione possiede infatti oltre 2'700 immobili per i suoi circa 44'000 dipendenti. I costi sono significativi: gli investimenti in postazioni di lavoro ammontano in media a 127'643 franchi ciascuna, oltre a diverse migliaia di franchi di costi operativi annuali, come calcolato dal quotidiano zurighese.

Nonostante ciò, mancano dati precisi sui tassi di occupazione degli uffici. In diversi uffici, le postazioni di lavoro fisse sono state eliminate e sostituite da scrivanie condivise, in cui una decina di dipendenti condividono circa sette uffici.

L'Ufficio federale di controllo critica questa mancanza di pianificazione e chiede una valutazione più realistica del fabbisogno di spazi per uffici. L'ufficio sottolinea inoltre che ciascun dipartimento decide in larga misura in autonomia in merito agli spazi necessari, il che si traduce in uno sviluppo giudicato scarsamente coordinato.

La Confederazione prevede comunque di proseguire questa trasformazione: entro il 2036, gli spazi di lavoro condivisi dovrebbero diventare la norma e la superficie occupata da ciascun dipendente dovrebbe essere ridotta del 17%. Parallelamente, il Parlamento sta esaminando l'adeguatezza della politica governativa in materia di telelavoro e la corretta gestione del suo impatto sul mercato immobiliare. Un rapporto è atteso entro la fine dell'anno.